برای جذب و استخدام نیروی انسانی مناسب در یک سازمان چه فرایندی طی می شود و این فرآیند به چه مدت زمانی نیاز خواهد داشت. در سیستم های سنتی فراخوان جراید، ارسال رزومه ، تماس با کارجو و دعوت برای مصاحبه ، اظهار نظر مدیران و ... . امروز این فرایند برای سازمان ها و شرکت های پیشرو کاملاً منسوخ شده و ابزارهای آنلاین جای فرآیند سنتی را گرفته اند. سامانه مدیریت مشاغل راهبران راه حل مناسبی برای تسریع و تسهیل فرآیند جذب نیروی انسانی در هر سازمان با ساختاری کارآمد و مدرن است. این سامانه می تواند بانک کاملی از واجدین شرایط مشاغل مختلف را در یک مجموعه جمع آوری و در اختیار مدیران سازمان قرار دهد.
امکان تعریف مشاغل و مشخصات آنها، تعریف فرم آنلاین استخدام با فیلدهای سفارشی و اخذ رزومه کارجویان به صورت انواع قابل تعیین فایل ها، سیستم اطلاع رسانی جامع جهت دعوت کارجو برای مصاحبه، رد یا قبول کارجو، تأیید دریافت رزومه، امکان ارسال پیام بین کارجو و مدیر سایت، ارسال خبرنامه برای کارجویان، ارسال فراخوان و بسیاری از امکانات دیگر از جمله قابلیت های این سامانه می باشد.
این سامانه با ذخیره سازی اطلاعات کارجویان، این امکان را فراهم می کند تا در هر زمان بتوان گزینه های مناسبی برای پست های خالی در یک سازمان انتخاب نمود. در ضمن این امکان وجود دارد که این سامانه با نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی سازمان یا شرکت ارتباط برقرار کرده و کل فرآیند جذب، استخدام و اطلاعات پرسنلی از این طریق مدیریت شود.